Weksel
Obrót gotówkowy jest to obrót, który odbywa się za pomocą banknotów i monet. Urząd Pocztowy posiada określony limit gotówki, jaki może przechowywać w swojej placówce. Jeżeli w ciągu dnia zebrana gotówka w formie wpłat od klientów jest wyższa od limitu to mamy do czynienia z nadmiarem kasowym. Nadmiar powinien być codziennie odprowadzany do UZZ lub banku. Nadmiar można pozostawić w placówce w wyjątkowych sytuacjach, do których zaliczają się: w następnym dniu przewidziane są wypłaty wysokich przekazów pocztowych, w następnym dniu wystąpią wypłaty emerytur, jednostka gospodarcza dokonała zgłoszenia wypłaty w następnym dniu oraz placówka nie ma połączenia komunikacyjnego z UZZ lub bankiem. Nadmiar kasowy jest sporządzany komisyjnie (komisja powinna liczyć co najmniej dwie osoby) według ściśle określonych zasad: gotówka musi zostać posegregowana według nominałów, banknoty układa się w paczki po 100 sztuk zakładając na nie specjalne opaski. Sporządzony w ten sposób nadmiar zostaje umieszczony w worku bezszwowym bez uszkodzeń, zaplombowanym i oznakowanym nazwą Urzędu Pocztowego. Do zadań Urzędów Zbiorczo Zasilających (UZZ) należą: sprawdzanie prawidłowości otrzymanych nadmiarów kasowych, sporządzanie zestawień nadmiarów i zasiłków kasowych, odsyłanie nadmiarów do banku, sporządzanie zasiłków kasowych oraz czuwanie nad obrotem gotówki w całej Poczcie Polskiej. W związku z tym, że gotówka nieustannie krąży między UZZ a placówkami pocztowymi w postaci nadmiarów i zasiłków UZZ ma obowiązek prowadzić rejestr nadmiarów i zasiłków kasowych w okresie miesięcznym. Odesłany nadmiar do UZZ przebywa pewien okres czasu poza jakąkolwiek placówką i mówi się wówczas, że środki pieniężne znajdują się „w drodze”. Oznacza to, że gotówka jest poza kasą Urzędu Pocztowego i UZZ. Urzędy Pocztowe mają więc obowiązek odpowiednio zabezpieczyć gotówkę w trakcie jej obiegu. Do kontroli obiegu nadmiarów i zasiłków służy druk „Zawiadomienie o odesłaniu nadmiaru i zasiłku kasowego”. Na podstawie tego dokumentu wpisuje się nadmiar do rejestru jako odesłany, natomiast karta wpłaty nadmiaru pozwala na dokonanie wpisu w rejestrze jako nadmiar. Weksel jest to papier wartościowy zawierający pisemne i bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty określonej kwoty w oznaczonym miejscu i czasie. Funkcje weksla: płatnicza (zastępuje pieniądz), kredytowa (do sumy wekslowej dopisywane są odsetki), obiegowa (może być przekazywany z rąk do rąk), gwarancyjna (może stanowić zabezpieczenie pożyczki, kredytu lub innej operacji gospodarczej) oraz refinansowa (polega na tym, że sumę wekslową można otrzymać przed terminem składając weksel w banku i płacąc odpowiednie odsetki). Istnieją dwa rodzaje weksla: własny (wystawiany jest w jednym egzemplarzu, wystawia go i płaci ta sama osoba) oraz obcy (wystawia go i płaci inna osoba). Elementy weksla własnego to m.in.: miejsce wystawienia weksla, data wystawienia, suma wekslowa cyfrą i słownie, oznaczenie terminu płatności, bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty, słowo „weksel” w treści dokumentu, reminent (osoba, na rzecz której zostaje wypłacona suma wekslowa) oraz domicyliat (osoba, u której płatny będzie weksel), miejsce płatności oraz podpis osoby wystawiającej weksel.